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Preventivo SEO: come scrivere la richiesta a un'agenzia (RFP)

Autore: Matteo Pellegrini

Su Google Italia "preventivo seo" si cerca 110 volte al mese. "Capitolato seo", "brief agenzia seo" e "richiesta preventivo seo" non raggiungono nemmeno la soglia minima che Google Ads registra. Chi compra SEO in Italia chiede un prezzo. Quasi nessuno cerca come si scrive la domanda.

La prima pagina riflette la stessa asimmetria. Dei nove risultati organici per "preventivo seo", otto sono pagine di agenzie o consulenti che vendono il servizio, il nono è un post su LinkedIn. Il riquadro AI Overview in cima indica 300-500 euro al mese per un sito locale e 1.200-2.500 per un progetto nazionale.

La qualità dei preventivi che ricevi dipende da quello che scrivi tu. Una richiesta di due righe produce offerte che non si possono confrontare, perché ogni agenzia risponde a una domanda diversa.

Sotto trovi i campi da mettere nella richiesta (in inglese RFP, request for proposal), cosa chiedere in risposta e come mettere in fila tre offerte. In fondo c'è una nota per enti pubblici e partecipate, dove la richiesta si chiama capitolato.

Chi chiede "un preventivo SEO" riceve cinque lavori diversi

Basta guardare un listino pubblico. NetStrategy dichiara da 500 euro al mese per un sito vetrina locale, da 1.500 per un e-commerce, da 2.000 per un sito multilingue e 4.000 euro una tantum per una migrazione tra piattaforme. Sono lavori diversi con la stessa etichetta. Se la richiesta non dice quale ti serve, ogni agenzia sceglie quello che conosce meglio.

Immagina tre risposte alla stessa email: un audit a 800 euro, un canone da 600 euro al mese con quattro articoli, un pacchetto da 2.000 euro al mese con link building. Nessuna è sbagliata e nessuna si può confrontare con le altre, perché comprano cose diverse. Per sapere se una cifra è in linea con il mercato c'è la nostra analisi su quanto costa fare SEO. Qui il tema è un altro: ottenere cifre confrontabili.

RicercaRicerche mensiliCPCMese di picco
agenzia seo1.3006,08 €settembre 2025 (1.900)
capitolato tecnico480n.d.ottobre 2025 (720)
preventivo seo110n.d.settembre 2025 (320)
prezzi seo5020,60 €marzo 2026 (210)
consulenza seo prezzi30n.d.settembre 2025 (110)
quanto costa la seo300,74 €maggio 2026 (70)
rfp seo10n.d.n.d.
capitolato seo, brief agenzia seo, richiesta preventivo seosotto la soglian.d.n.d.
Ricerche mensili medie su Google in Italia, settembre 2025-agosto 2026. Fonte: DataForSEO, Google Ads, Italia, settembre 2026. Elaborazione Visilay.

Le ricerche si concentrano a settembre e tra gennaio e marzo. "Preventivo seo" è arrivato a 320 ricerche a settembre 2025, quasi tre volte la media, ed è sceso a 30 ad agosto 2026. "Agenzia seo" segue la stessa curva, da 1.900 a settembre a 590 a luglio. Le aziende scelgono il fornitore in autunno e a inizio anno: se la tua richiesta cade in quei mesi, dai alle agenzie almeno due settimane per rispondere.

I campi che una richiesta di preventivo deve contenere

Una buona richiesta sta in due pagine. Non serve un documento da gara: serve che ogni agenzia parta dalle stesse informazioni.

CampoCosa scrivereEsempio
Azienda e offertacosa vendi, a chi, quali prodotti o servizi rendono di piùserramenti in PVC e alluminio per privati
Area geograficacittà, regioni, paesi e lingueprovince di Brescia e Bergamo
Obiettivoil risultato di business, con il numero di oggida 20 a 40 richieste di sopralluogo al mese dal sito
Punto di partenzaCMS, numero di pagine, clic organici mensili da Search ConsoleWordPress, 180 pagine, 2.300 clic al mese
Concorrenti3-5 nomi che trovi su Google prima di tei due showroom della zona e un portale nazionale
Risorse internechi scrive, chi mette mano al sito, tempi di approvazionemarketing part-time, sviluppatore esterno
Accessicosa puoi condividere subito e cosa dopo la firmaSearch Console in lettura subito, CMS dopo
Budgetuna fascia annua, anche larga12.000-18.000 euro il primo anno
Durata e recessodurata minima accettabile e preavviso12 mesi, recesso con 60 giorni
Vincolisettore regolato, legale, brand, date fissenuovo sito online a marzo
Tempi della selezioneconsegna delle proposte, call, decisioneproposte entro 3 settimane, decisione entro 6
I campi di una richiesta di preventivo SEO. Gli esempi sono illustrativi. Elaborazione Visilay, settembre 2026.

Il campo che cambia di più le risposte è il punto di partenza. Con clic, pagine e CMS un'agenzia può stimare le ore. Senza, tira a indovinare e si tiene un margine. I numeri si trovano in dieci minuti nel rapporto Rendimento di Google Search Console.

Il budget va scritto, anche solo come fascia

Molte aziende lo tengono nascosto per non farsi "tarare" l'offerta. Succede il contrario: l'agenzia non sa se proporre 500 euro al mese o 3.000 e sceglie una via di mezzo che non va bene a nessuno. Con una fascia annua può rispondere con un piano realistico e, se il budget è stretto, dirti subito cosa resta fuori.

Per leggere le risposte trasforma ogni canone in ore. A 60 euro l'ora, 600 euro al mese sono 10 ore; a 100 euro l'ora diventano 6. Due offerte con lo stesso canone e ore molto diverse stanno vendendo lavori diversi, oppure una delle due non ha fatto i conti.

Cosa chiedere in risposta per avere offerte confrontabili

La seconda metà della richiesta dice come vuoi le risposte. Chiedi a tutti lo stesso formato:

  • attività previste mese per mese per i primi sei mesi, con le ore stimate per ciascuna;
  • chi lavora sul progetto, con nome e ruolo, e chi sarà il tuo referente;
  • strumenti compresi nel prezzo e strumenti che pagherai a parte;
  • quali KPI propongono, con quale report e ogni quanto;
  • tempi realistici per i primi risultati misurabili;
  • a chi restano contenuti, account e dati se il contratto finisce;
  • un caso simile al tuo con i numeri, e un cliente da poter chiamare.

Google, nella pagina su come scegliere un esperto SEO, suggerisce domande simili: esempi di lavori precedenti, risultati attesi e tempi, esperienza nel tuo settore e nella tua città. E mette in chiaro che "Nessuno può garantire il raggiungimento della prima posizione nei risultati di Google". Altre domande utili per le call sono nella lista delle domande da fare a un'agenzia SEO.

Tre offerte si confrontano su una griglia, non sul prezzo

Quando arrivano le risposte, mettile in un foglio con una riga per agenzia e una colonna per ogni punto che avevi chiesto. Già così si vedono due gruppi: chi ha risposto a tutto e chi ha mandato la presentazione standard. Un'agenzia che ignora il formato richiesto mentre ti sta vendendo qualcosa difficilmente lo rispetterà nei report.

Poi cerca i segnali che fanno scartare un'offerta:

  • garanzia di posizioni precise o della prima pagina entro una data;
  • un canone senza attività né ore dichiarate;
  • link a pacchetto ("20 link al mese") senza dire su quali siti;
  • contenuti, account Google Ads o profili intestati all'agenzia;
  • un vincolo lungo senza clausola di recesso.

Per gli altri criteri (esperienza di settore, assistenza, strumenti) c'è la guida alla comparazione tra agenzie SEO. Il percorso completo, dalla lista iniziale all'onboarding, è in come scegliere un'agenzia SEO.

Per enti pubblici e partecipate la richiesta si chiama capitolato

Chi lavora in un ente pubblico cerca "capitolato tecnico", 480 volte al mese, più che "preventivo". La logica non cambia, le regole sì. Per servizi e forniture sotto i 140.000 euro il D.Lgs. 36/2023 consente l'affidamento diretto (art. 50, comma 1, lettera b), come riassume il vademecum ANAC sugli affidamenti diretti. Un contratto SEO annuale sta quasi sempre sotto quella soglia.

Nel capitolato conviene rendere misurabile quello che in un'azienda privata resta implicito: attività con quantità e scadenze, formato e frequenza dei report, proprietà dei contenuti prodotti, accessi da restituire a fine contratto. Sono gli stessi campi della tabella, scritti in forma vincolante.

Approfondimento consigliato: come capire se l'agenzia SEO sta funzionando, una volta firmato il contratto.

Domande frequenti

Quanto costa un preventivo SEO?

La richiesta di preventivo è quasi sempre gratuita. Il servizio, secondo le pagine italiane in prima pagina su Google, parte da qualche centinaio di euro al mese per un sito locale e supera i 1.500 per un e-commerce: NetStrategy, per esempio, dichiara da 500 euro al mese per un sito vetrina locale.

Cosa scrivere in una richiesta di preventivo SEO?

Chi sei e dove vendi, l'obiettivo con il numero di partenza, CMS, pagine e clic organici attuali, concorrenti, risorse interne, fascia di budget e tempi della selezione. Poi il formato in cui vuoi le risposte, uguale per tutte le agenzie.

A quante agenzie conviene mandare la richiesta?

Tre o quattro bastano per un confronto serio. Oltre le cinque, leggere e confrontare le risposte diventa un lavoro a sé.

È normale che l'agenzia chieda l'accesso a Search Console prima del preventivo?

Sì, ed è un buon segno: senza dati la stima si fa a occhio. Puoi concedere un accesso con autorizzazioni limitate e revocarlo in qualunque momento dalle impostazioni della proprietà.

Un ente pubblico può affidare un servizio SEO senza gara?

Per servizi e forniture sotto i 140.000 euro il D.Lgs. 36/2023 consente l'affidamento diretto (art. 50). Resta necessario definire le prestazioni in un capitolato e seguire le procedure interne dell'ente.

Da dove partire

Apri Search Console e annota tre numeri: i clic organici degli ultimi 12 mesi, quanti di questi arrivano da ricerche che non contengono il nome dell'azienda, e quante pagine hanno ricevuto almeno un clic. Il secondo numero è quello che conta: misura quanta gente ti trova senza conoscerti già, ed è il valore che una buona agenzia dovrebbe far crescere. Mettilo in cima alla richiesta e chiedi a ogni agenzia di quanto pensa di spostarlo in dodici mesi.

Se vuoi mandarla anche a noi, parti dalla pagina contatti. Cosa comprende il lavoro è descritto nel servizio SEO, e alcuni lavori già chiusi sono tra i progetti.

Matteo Pellegrini

Matteo Pellegrini

Sono un business developer e in Visilay mi occupo di sviluppare strategie SEO, Google Ads e CRO basate sui dati. Amo i musei storici, pratico Karate da quando ho memoria e il weekend mi piace visitare i borghi italiani in cerca di cibo nostrano.